Formateur - Répondre Appels d'Offres avec Mémoires Techniques (formation avancée) avec l'IA - Freelance (H/F)

Vos missions

Rémunération : 400 € la journée (TTC)

Frais de déplacement inclus

Nous proposons une journée d'introduction à notre entreprise, prevoir un entretien téléphonique avec les participants afin de personnaliser la formation,

Aucun frais d'entrée n'est à prévoir par le candidat

Dates : 12, 14, 19, 21, 26 novembre 2024

(le 26 uniquement le matin)

31 heures

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Les objectifs pédagogiques :

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  Rédaction de Mémoires Techniques Performants : Les participants seront capables de créer des mémoires techniques de qualité, démontrant la pertinence de leur offre pour répondre aux appels d'offres.
  
  Analyse Stratégique des Appels d'Offres : Ils seront en mesure d'analyser de manière approfondie les besoins et les critères d'évaluation des acheteurs, ce qui leur permettra d'adapter leurs offres de manière stratégique.
  
  Préparation de Propositions Commerciales Convaincantes : Les participants sauront structurer et rédiger des propositions commerciales persuasives, en mettant en avant la valeur ajoutée de leur offre.
  
  Négociation Efficace en Conformité avec la Législation : Ils acquerront les compétences nécessaires pour négocier de manière juridiquement conforme lors des phases de discussion avec les acheteurs.
  
  Optimisation de la Participation aux Appels d'Offres : Les participants seront en mesure de maximiser leurs chances de succès en participant de manière compétitive et stratégique aux appels d'offres publics, renforçant ainsi leur position sur le marché des marchés publics.

  
  

Programme de la formation :

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

 

Jour 1 - Compréhension des Marchés Publics

 

Matin

 

Introduction aux marchés publics :

Définition et objectifs des marchés publics.

Rôle économique et social des marchés publics.

Cadre légal et règlementaire :

Les procédures définies par le Code des Marchés (Appel d'offre ouvert, restreint, MAPA, etc.).

Les différentes parties prenantes impliquées.

Types de marchés publics :

Les différentes catégories de marchés publics : fournitures, services, travaux, et les CCAG associés.

Les marchés de maîtrise d'œuvre

 

Après-midi

 

Processus d'attribution des marchés publics :

Les formes variées de marchés publics (allotis, fractionnés, unitaires, forfaitaires, etc.).

Les pièces du marché : Acte d'engagement, bordereau des prix, cahiers des clauses techniques et administratives.

Consultation et offre :

Les règles de consultation (RC) et les modalités de publicité des marchés publics.

Connaître les formulaires de candidature.

Comprendre les besoins de l'acheteur pour formuler une offre adaptée.

Mémoires Techniques :

Qu'est-ce qu'un mémoire technique ?

Rôle et importance des mémoires techniques dans les marchés publics.

Structurer et préparer un mémoire technique de qualité.

 

Jour 2 - Préparation et Soumission des Offres

 

Matin

 

Analyse des offres par les acheteurs :

Méthodes d'analyse utilisées par les acheteurs.

Les demandes de précisions et de compléments.

Négociation et engagement de l'offre :

Les règles de la négociation en termes juridiques.

À partir de quel moment est-on lié par son offre.

 

Après-midi

 

Notification et Communication aux Candidats :

Notification aux candidats retenus ou non retenus.

En cas de non-attribution : Comment être informé des caractéristiques de l'offre retenue et les enseignements à tirer.

En cas d'attribution du marché :

Les pièces à fournir après attribution.

Les modifications pouvant être imposées.

La date de démarrage du marché.

Les modalités d'exécution financière et technique (révisions, avenants, obligations réciproques, etc.).

 

Jour 3 - Mémoire Technique et Proposition Commerciale

 

Matin

 

Mémoire Technique Avancé :

Analyse approfondie des composantes d'un mémoire technique.

Exemples de mémoires techniques réussis.

Préparation de la Proposition Commerciale :

Déterminer les objectifs et les enjeux de l'appel d'offres.

Améliorer l'image de l'entreprise en proposant une offre valorisante.

 

Après-midi

 

Rédaction de la Proposition Commerciale :

Structurer une proposition commerciale persuasive.

Personnalisation du message pour maximiser l'impact de l'offre.

Utilisation des bonnes pratiques en design et typographie.

Présentation et Argumentation de l'Offre :

Présenter l'offre de manière attrayante.

Argumenter sur les éléments clés de l'offre.

 

Jour 4

Matin  : Initiation à l'Intelligence Artificielle pour les appels d'offres

Introduction à l'IA et son rôle dans la réponse aux appels d'offres

Présentation des outils d'IA disponibles pour la veille, la recherche et l'analyse des appels d'offres

Cas pratiques : mise en situation avec utilisation de logiciels d'IA pour la veille et l'analyse

 

 

Matin : Élaboration d'une réponse stratégique à l'appel d'offres

Stratégies pour répondre efficacement à un appel d'offres

Comprendre les attentes du donneur d'ordre

Alignement de l'offre avec les critères de sélection

Utilisation de l'IA pour élaborer une proposition technique et financière

Modélisation et optimisation des coûts avec l'aide de l'IA

Techniques d'amélioration de la proposition grâce à l'analyse prédictive

 

Jour 5 : 

Matin : Rédaction et Optimisation de la réponse avec l'IA

 

Techniques avancées de rédaction des réponses aux appels d'offres avec l'aide de l'IA

Utilisation d'outils d'IA pour la rédaction et la révision des documents

Optimisation de la réponse par analyse sémantique

Simulation et évaluation de la réponse à un appel d'offres avec des outils d'IA

Mise en application pratique : rédaction d'une réponse à un appel d'offres fictif

Évaluation par IA pour améliorer la qualité de la proposition

 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

A savoir : 

Offre de mission : Cliquer ici

Programme : Cliquer ici